Czy komputer pracownika może być inwigilowany? Jak tę kwestię regulują przepisy prawne? Jak monitorować, aby nikt się nie dowiedział? Takie pytania zadają sobie pracodawcy, którzy chcą kontrolować działania podwładnych w firmie. Jeśli jesteś jednym z nich i zastanawiasz się, czy w ogóle powinieneś to robić, przeczytaj nasz artykuł.
Czy monitorowanie komputera pracownika jest legalne?
Twoja rola jako szefa nie sprowadza się jedynie do wydawania poleceń. Zgodnie z prawem masz obowiązek kontrolować efekty pracy, proces jej wykonywania oraz to, czy czas został wykorzystany zgodnie z przeznaczeniem. Kodeks pracy reguluje w jaki sposób możesz przeprowadzić działania w tym zakresie.
Istnieje jednak kilka ograniczeń, o których każdy szef powinien pamiętać. Zgodnie z artykułem 111 Kodeksu pracy, do obowiązków pracodawcy należy ochrona godności i dóbr osobistych pracownika. Należą do nich wolność oraz tajemnica korespondencji. W rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, mówi się, że monitorowanie komputera pracownika wymaga jego wcześniejszego poinformowania o tym.
Uzasadniona jest również kontrola służbowej poczty elektronicznej. Zgodnie z art. 223 k.p. można ją monitorować, jeśli jest to niezbędne dla prawidłowej organizacji pracy oraz sprawdzania właściwego użytkowania firmowego komputera. Nie można jednak naruszać w ten sposób tajemnicy korespondencji.
10 powodów, dla których powinieneś monitorować komputery pracowników
Jeśli dotarłeś do tego momentu naszego artykułu, wiesz już, że z czystym sumieniem możesz legalnie kontrolować komputery służbowe. Oczywiście należy przy tym respektować prawa pracowników. Poznaj 10 powodów, które wyjaśnią, dlaczego warto podjąć się takich działań. Pamiętaj, to wszystko dla dobra Twojej firmy!
1. Bezpieczeństwo sieci
Monitorowanie komputera pracownika pozwoli zapobiec ewentualnym atakom hakerskim. Twój podwładny może zupełnie nieświadomie pobrać na służbowy komputer złośliwe oprogramowanie, które stanowi poważne niebezpieczeństwo dla całego systemu w firmie.
2. Ochrona poufności danych
Nigdy nie wiadomo, kto jest godny zaufania i na przykład nie współpracuje z konkurencją. W ten sposób sprawdzisz, czy Twój pracownik nie udostępnia poufnych informacji na zewnątrz.
3. Zapobieganie nadużyciom w miejscu pracy
To absolutnie podstawowy powód. Kontrola sprzętu służbowego pozwoli Ci zobaczyć, czy pracownicy aby na pewno wykonują swoją pracę. Korzystanie z firmowego komputera do celów prywatnych jest prawnym nadużyciem.
4. Optymalizacja wydajności
Analiza tego, jak pracownik spędza czas w pracy, pozwoli na wprowadzenie ewentualnych zmian poprawiających efektywność.
5. Dostosowanie szkoleń
Dzięki monitorowaniu komputera pracownika uzyskasz wgląd do tego, jak pracuje. Zauważysz w ten sposób możliwy brak wiedzy i pewnych umiejętności. Na podstawie tych obserwacji będziesz mógł wprowadzić dodatkowe szkolenia ukierunkowane na zauważone błędy.
6. Egzekwowanie polityki firmy
Kontrola komputera pozwoli sprawdzać, czy Twój pracownik przestrzega polityki firmy dotyczącej np. bezpieczeństwa informacji lub zasady korzystania z systemów IT.
7. Wykrywanie nieuczciwej konkurencji
Monitorowanie komputera pracownika pomoże Ci zidentyfikować przypadki działań na niekorzyść firmy. Być może masz w swoim zespole sabotażystę, który pracuje dla konkurencji. Chroń w ten sposób firmowe tajemnice.
8. Struktura zasobów IT
Obserwacje pracy komputerowej pracowników służą ocenie jakość systemów, sprzętów i efektywność wykorzystywanych programów. Jeśli zauważysz jakieś problemy, będziesz mógł dokonać restrukturyzacji zasobów IT.
9. Audyt zgodności z przepisami
To aspekt, w którym kontrola dotyczy Ciebie jako pracodawcy. Monitorowanie komputerów pracowników przez pewien czas pozwoli Ci ocenić, czy firma nie narusza praw pracowników. Zauważone problemy szybko zlikwidujesz i unikniesz w ten sposób niepotrzebnych pozwów.
10. Odpowiednia kultura pracy
Jawne śledzenie działań pracowników na komputerach służbowych może stanowić element dyscypliny. Twoi podwładni wiedząc, że są poddawani stałej kontroli, będą bardziej przykładać się do pracy.
Jak monitorować komputer pracownika?
Postęp technologiczny przyczynił się do wzrostu popularności narzędzi kontrolujących działania pracowników. Momentem przełomowym był okres pandemii Covid-19, kiedy większość firm przeszła w tryb zdalny. Wówczas weryfikowanie tego, czym tak naprawdę zajmuje się zatrudniony, nie należało do najłatwiejszych zadań. Tłumaczy to badania Instant Office z sierpnia 2022 roku, które wykazały, że aż 78% pracodawców decyduje się na monitorowanie swoich podwładnych.
Doskonałym narzędziem jest SpyLogger Pro Cloud – program do zdalnego monitorowania pracowników, specjalnie dopasowany do potrzeb przedsiębiorców. Dzięki niemu będziesz mógł kontrolować aż kilka komputerów równocześnie.
SpyLogger to szereg możliwości, które pozwolą Ci na pełną i dyskretną kontrolę. Poddany kontroli pracownik nie zorientuje się, w którym momencie jest obserwowany. Za pomocą tego programu zdalnie skonfigurujesz i prześledzisz dane. O wszelkich niepokojących zachowaniach pracownika powiadomią Cię specjalne alerty e-mail, abyś od razu mógł podjąć działania.
Dane wychwytywane przez SpyLoggera przechowywane są na serwerze, dzięki czemu nie obciążają dodatkowo komputera. Dostęp do nich chroni hasło – nie trafią one w niepowołane ręce. Instalacja programu jest bardzo prosta. Prowadzona przez czytelną instrukcję, zajmie Ci to tylko 30 sekund.
SpyLogger pozwoli Ci uzyskać takie informacje jak:
- historia przeglądarki również w trybie incognito,
- zdalny przegląd danych,
- zapis klawiatury – KeyLogger,
- kontrolę nośników pamięci,
- nadzorowanie zewnętrznej drukarki.
Ponadto program monitoruje czas spędzony na poszczególnych aplikacjach, aby śledzić efektywność pracownika.
W sklepie SpyShop możesz wybrać dwie wersje programu SpyLogger. W zależności od Twoich potrzeb może to być licencja na okres 3 lub 12 miesięcy.
Zadbaj o swój interes
Jako pracodawca nie musisz mieć wyrzutów sumienia podejmując się monitorowania komputerów Twoich pracowników. Jest to w pełni zgodne z prawem. Decydując się na takie działania pamiętaj jednak, aby przestrzegać wymienionych przez nas przepisów przysługujących Twoim zatrudnionym. Taka kontrola to nic złego i przytoczone powody dowodzą, że wszystko jest kwestią bezpieczeństwa oraz pomaga przedsiębiorstwu rozwijać się. Bądź świadomym szefem i wybierz program SpyLogger.
Monitorowanie komputera pracownika – FAQ
Poznaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania o monitorowanie komputerów pracowników!
Czy pracodawca ma prawo monitorować komputer pracownika?
Tak, ale kontrola musi być uzasadniona i przeprowadzona z uprzedzeniem.
Jak monitorować komputer pracownika?
Bardzo dobrym rozwiązaniem jest specjalny program SpyLogger stworzony dla przedsiębiorców.
Jakie prawa ma pracownik?
Zgodnie z art. 111 k.p. ochronie podlega godność i dobra osobiste pracownika, w tym ma prawo do tajemnicy korespondencji.
Czy SpyLogger jest skuteczny?
Tak. Potwierdzają to eksperci ze strony dobreprogramy.pl. Inwigilowana osoba w żaden sposób nie zorientuje się, że jej komputer jest kontrolowany.
Czy w trybie incognito nadal widać przeglądanie?
Programy do monitorowania komputera takie jak SpyLogger również śledzą działania w trybie incognito.