Saferoom w firmie to miejsce do przeprowadzania bezpiecznych spotkań biznesowych i nieduży koszt względem gwarantowanych korzyści. W pełni zabezpieczony pokój do spotkań w firmie zapewni: prywatność rozmów, ochronę przed wyciekiem informacji i zdemaskowanie szpiegów gospodarczych. Zobacz, jak ochronić swoje przedsiębiorstwo.
Saferoom w firmie – dlaczego warto?
Saferoom w firmie to bezpieczne miejsce do odbywania spotkań zapobiegające atakom z zewnątrz – nieuczciwej konkurencji, szpiegostwu gospodarczemu lub przekupionych pracowników.
Cały budynek firmy powinien być zabezpieczony. Pisaliśmy już o tym, jak zabezpieczyć pomieszczenia firmowe. W poprzednim artykule opracowaliśmy bardziej zewnętrzne pomieszczenia, takie jak: recepcja, magazyn, pokój socjalny.
W dzisiejszym artykule podejmiemy temat jeszcze istotniejszy: zabezpieczenie punktu centralnego każdej firmy – sali konferencyjnej.
Prowadząc firmę wiesz, jak wiele informacji jest poufnych i jak wiele z nich wyjawia się podczas spotkania w salce rozmów. O ile dokumenty mogą być ściśle chronione i przechowywane w domu szefa lub sejfie w firmie, tak ustalenia ustne muszą odbyć się pomiędzy zarządem a osobami trzecimi. To te informacje mają prawdziwą wartość.
W pokoju do konferencji porusza się najważniejsze tematy:
- omawia patenty,
- proponuje współpracę i omawia jej szczegóły,
- podpisuje kontrakty z podmiotami zewnętrznymi,
- prezentuje ofertę firmy.
Dla nieuczciwej konkurencji to najbardziej cenne wiadomości, których zdobycie może zapewnić im prowadzenie na rynku.
Jakie środki do ochrony sali konferencyjnej?
Informacje służbowe powinny być jak twierdza – chronione jak najlepiej i nie do zdobycia. Aby zabezpieczyć treści rozmów, negocjacji i sporów należy działać wielopoziomowo.
Jakie środki ochrony przedsiębiorstwa możesz wprowadzić?
Ręczny wykrywacz metali
Ręczny wykrywacz metali, na przykład polecany Garrett Super Scanner V, to podstawowy poziom ochrony informacji. Wykryje telefony i inne urządzenia z metalowymi elementami mogące służyć do nagrywania rozmów.
Ten sposób jest polecany zwłaszcza podczas trudnych rozmów, np. z konkurencją. Ważny inwestor może poczuć się dotknięty przez tego typu fizyczne przeszukiwanie, dlatego w tym przypadku lepiej chronić się z ukrycia.
Zagłuszacze wibro-akustyczne
Skuteczna blokada urządzeń rejestrujących dźwięk z zewnątrz i wewnątrz budynku jest możliwa tylko dzięki zagłuszaczom wibro-akustycznym.
Selcom SP-157 zabezpieczy każde pomieszczenie przed pełną gamą urządzeń inwigilujących, takimi jak:
- systemy mikrofalowe lub laserowe, przechwytujące dźwięk przez szyby w oknach,
- urządzenia rejestrujące dźwięk z najbliższego otoczenia (podstawowe dyktafony),
- podsłuchy sejsmiczne, działające przez ściany, sufity, podłogi.
Zlecenie dla specjalistów SpyShop GOLD
Planujesz poważną rozmowę w swoim przedsiębiorstwie? Warto dołożyć wszelkich starań, aby jej treść nie wyszła poza ściany pokoju. Technicy SpyShop GOLD zabezpieczą każde spotkanie biznesowe.
Na zamówienie wykonują pełen pakiet zabezpieczający salę:
- detekcja urządzeń szpiegowskich,
- generatory szumu,
- sprawdzenie uczestników spotkania pod kątem ukrytych przedmiotów,
- plombowanie przygotowanej sali.
Ukryty monitoring
Ukryte kamery sprawdzą się zwłaszcza w sytuacji, gdy do sali konferencyjnej mają dostęp pozornie nie wzbudzające podejrzeń osoby trzecie – ekipa sprzątająca, monterzy, pracownicy budynku.
W biznesie zawsze kieruj się zasadą ograniczonego zaufania. Każdy pracownik może być skorumpowany przez konkurencję. Stała obserwacja pomieszczenia do prowadzenia rozmów biznesowych jest konieczna i pozwoli zapobiec podrzuceniu urządzenia rejestrującego.
Do tego zadania możesz wybrać nierzucająca się w oczy kamera PV-TM10FHD ukryta w zegarku. Jest dyskretna i rejestruje film w jakości HD po wykryciu ruchu.
Bezpieczny kontakt biznesowy – telefony szyfrujące
Zwykły smartfon nie gwarantuje bezpieczeństwa rozmów biznesowych. Ostatnie przypadki Pegasusa w Polsce dobitnie to pokazały. Osoba niepowołana może łatwo dostać się do książki kontaktów, wiadomości SMS, aplikacji, a nawet do mikrofonu urządzenia.
Tylko telefon szyfrujący gwarantuje najwyższy stopień bezpieczeństwa rozmów biznesowych. Skorzystaj jednego z dwóch modeli: Tripleton Enigma lub telefon szyfrujący TAG.
Kontrola dostępu do saferoomu
Przygotowany saferoom trzeba stale chronić przed dostępem innych. Każda osoba, która ma do niego klucze może być potencjalnym zagrożeniem, nawet niewinnie zachowująca się pani sprzątająca lub serwisant mogą być pracownikiem przekupionym przez konkurencję, który ukryje podsłuch.
O krok przed szpiegami – bezpieczna sala konferencyjna
Zadbanie o bezpieczeństwo przepływu informacji na wszystkich poziomach, pozwala być zawsze o krok przed intruzami.
Tak wyposażone w urządzenia detektywistyczne przedsiębiorstwo, kontrola dostępu i wprowadzone procedury przyjmowania zainteresowanych skutecznie minimalizują ryzyko wypłynięcia kluczowych informacji, podnoszą renomę firmy i zapewnią kontrahentów o poważnych zamiarach firmy i jej profesjonalizmie.