Nasi doradcy zauważyli, że coraz więcej klientów pyta o urządzenia lub programy, które pomogą w kontroli pracowników. Są to głównie szefowie firm spedycyjnych, kurierskich, dyrektorzy banków oraz osoby zatrudniające przedstawicieli handlowych. Głównym problemem są straty finansowe, jakie ponoszą właściciele firm, zatrudniając osoby niekompetentne lub nadużywające zaufania swojego szefa. Z tego artykułu dowiesz się, jak sprawdzić pracownika.

O tym, jak sprawdzić, co robi pracownik na komputerze i czy skuteczny jest monitoring komputera służbowego, pisaliśmy w tym artykule. Jednak sama kontrola komputera może okazać się niewystarczająca. Zobacz, jak legalnie szpiegować pracownika.

Monitoring telefonu służbowego

Jeżeli przedsiębiorca posiada dużą firmę, trudno mu zapanować nad wszystkimi problemami. Zatrudnia dużą liczbę osób, a nie wie, jak kontrolować wszystkich na raz bez odpowiedniego nakładu własnego czasu i pracy. Najtrudniej skontrolować pracownika wykonującego swoje obowiązki w terenie, tzw. pracownika mobilnego.

Możemy wyróżnić kilka metod inwigilacji pracownika terenowego:

  • lokalizowanie GPS

  • podsłuchiwanie rozmów oraz otoczenia pracownika

  • zbieranie wszelkich innych informacji tj. SMS-ów oraz e-maili.

Sklep Spy Shop wprowadził do swojego asortymentu produkty, które pomogą skontrolować pracowników. Wśród nich jest stylowy telefon Samsung Galaxy S4 mini. Jest to mniejsza wersja popularnego na całym świecie telefonu S4. Słynie z przejrzystego ekranu AMOLED, szybkiego procesora i dużej pamięci. Specjaliści Spy Shop zainstalowali dodatkowe oprogramowanie SpyPhone Android Rec Pro. Jest to oprogramowanie, które daje wiele możliwości do kontroli pracownika. O monitorowaniu telefonu możesz poczytać więcej w artykule o oprogramowaniu szpiegowskim.

SpyPhone

Spyphone Android Rec Pro PL z licencją 3-miesięczną, 6-miesięczną, roczną i dwuletnią do wyboru

W jakich celach można wykorzystać oprogramowanie SpyPhone?

  • Kontrola przepływu informacji – zabezpiecza przed odtajnieniem poufnych danych.

  • Monitoring GPS – lokalizuje telefon. Funkcja przydaje się, gdy chcemy sprawdzić, gdzie jest aktualnie nasz pracownik, bądź odszukać telefon, gdy się zgubi lub zostanie ukradziony.

  • Podczas zaginięcia lub wypadku można szybko namierzyć pracownika i udzielić mu natychmiastowej pomocy.

Najważniejsze cechy oprogramowania Android Rec Pro

Oprócz oczywistych cech, jakie posiada Samsung Galaxy S4 mini, telefon ten ma możliwość nagrywania aktualnie trwającej rozmowy. Zapis następuje automatycznie. Istnieją dwa sposoby, aby to zrobić. Pierwszy sposób to użycie wbudowanego mikrofonu. Działa na każdym modelu, ale jest w stanie nagrać tylko użytkownika SpyPhone. Druga metoda korzysta z linii sygnałowej i pozwala na nagranie obu stron konwersacji. Ta opcja działa tylko z telefonami korzystającymi z funkcji 2-Way Call Recording (w skrócie 2WCR).

Oprócz samego nagrywania jesteśmy w stanie podsłuchać otoczenie użytkownika SpyPhone. Funkcję można uruchomić zdalnie poprzez wysłanie SMS-a z komendą. SMS nie będzie widoczny na ekranie Galaxy S4 mini ani w jego spisie wiadomości. Czas podsłuchu może trwać od 1 do 180 minut.

Lokalizacja telefonu pracownika

Jakiś czas temu jeden z klientów napisał do nas, że jego pracownik zgubił telefon firmowy. Niby ludzka rzecz, ale zdarzyło to się nie pierwszy raz. Poleciliśmy naszemu klientowi, aby zaopatrzył się w telefon Samsung Galaxy Ace Duos z aplikacją szpiegującą SpyPhone Android Rec Pro.
Klient właśnie tak zrobił, ale… ten telefon również zaginął po kilku tygodniach użytkowania. Udało się go namierzyć w lombardzie, w mieście, gdzie ów pracownik odbywał swoją ostatnią podróż służbową.
Warto zaznaczyć, że precyzja namierzania telefonu z tym oprogramowaniem to około 5 metrów.

SpyPhone archiwizuje również wszystkie media (zdjęcia, klipy) zrobione tym telefonem, zapisuje całą historię połączeń telefonicznych oraz tworzy kopie wiadomości tekstowych wraz z numerami telefonu nadawcy i odbiorcy.

Monitoring telefonu pracownika – ważne informacje

Do kompleksowej obsługi programu wymagane jest podłączenie do internetu poprzez sieć komórkową lub WiFi. Zaleca się utrzymywanie połączenia, aby pakiety danych mogły być regularnie wysyłane na adres e-mailowy. W przypadku nagromadzenia danych przy kolejnym połączeniu z internetem może to spowolnić pracę przeglądarki oraz telefonu.

Jeśli pracodawca posiada już telefony służbowe i nie chce wydawać kolejnych pieniędzy na nowe, można zainstalować samo oprogramowanie na telefonach dostarczonych przez klienta. Instalacja programu jest bardzo intuicyjna i prosta, ale jeśli klient wyraża taką chęć, nasi serwisanci zrobią to za niego. W takim przypadku najlepiej skontaktować się telefonicznie z naszym doradcą w celu omówienia szczegółów. Telefon zostanie poddany testowi prawidłowego działania funkcji tak, aby klient otrzymał urządzenie gotowe do użycia bez ryzyka wykrycia aplikacji.

Monitoring komputera pracownika

Dlaczego pracownicy nie robią tego, co powinni? – zastanawia się wielu pracodawców. Powodów może być wiele: lenistwo, brak kontroli, nieświadomość skutków niewłaściwego zachowania, celowe narażenie firmy na straty. Czasem trudno zbadać powody takiej postawy, ale zawsze można zrobić coś, aby jej zapobiec lub w porę wykryć. Oprócz monitorowania telefonu polecamy sprawdzanie komputera służbowego.

W jaki sposób kontrolować pracowników i to, co robią na służbowym komputerze? Najprostszym sposobem jest zainstalowanie programu SpyLogger. Nośnikiem oprogramowania jest zwykle pendrive, który nie wzbudza żadnych podejrzeń, jest więc bardzo dyskretny. Należy jednak pamiętać, że pracownik musi zostać poinformowany o zainstalowaniu oprogramowania (tak samo w przypadku programu SpyPhone czy podsłuchów i kamer). SpyLogger pozwala przechwytywać niemal wszystko, co pracownik robi na służbowym komputerze: odwiedzane strony, wpisywane zapytania, maile, pliki… na nic zda się kasowanie historii przeglądarki czy porządkowanie pulpitu. Zrzuty ekranu i zapisywane znaki z klawiatury przesyłane są na konkretny adres mailowy.

Dzięki SpyLoggerowi pracodawca może sprawdzić, czy pracownik w czasie pracy nie zajmuje się sprawami prywatnymi, czy np. ogląda filmy zamiast pracować.

Lokalizacja auta służbowego

Czy można sprawdzić, co się dzieje z służbowym autem, kiedy pracownik nim podróżuje? Oczywiście, że tak. Wystarczy zaopatrzyć się w odpowiedni lokalizator GPS. Taki sprzęt najczęściej kupują właściciele firm przewozowych czy kurierskich, ale sprawdzi się wszędzie tam, gdzie jest ryzyko nieuczciwości ze strony pracownika.

Nasi eksperci polecają np. lokalizator GPS MT90 Server do śledzenia samochodu z dostępem przez internet. Urządzenie oferuje wiele przydatnych funkcji za niewielkie pieniądze – stosunek ceny do jakości jest w tym wypadku bardzo korzystny. Lokalizator pozwala śledzić samochody, ale także łodzie czy wartościowe przesyłki.

Ten model wyróżnia się m.in. funkcją telefonu – ma wbudowany głośnik i mikrofon, dzięki czemu użytkownik może wezwać pomoc używając jednego, dużego przycisku SOS. Można także słuchać dźwięków z otoczenia urządzenia. Lokalizator jest bardzo precyzyjny – śledzi obiekt z dokładnością do 5 metrów. Obudowa jest wodoszczelna i wytrzymała, dzięki czemu urządzenie może posłużyć przez dłuższy czas.

Wydźwięk słowa „podsłuchiwać” zmienia się, gdy zauważymy, że urządzenia do kontrolowania pracowników pomagają nam w utrzymaniu bezpieczeństwa w firmie oraz zabezpieczeniu naszych zasobów finansowych. Firma Spy Shop od lat zajmuje się takimi przypadkami, rozumie swoich klientów oraz jest gotowa wspomóc ich w walce z nieuczciwymi pracownikami.

Podziel się tym
Tweet about this on Twitter Share on Reddit Share on Google+ Share on Facebook Share on LinkedIn Email this to someone