Prowadzenie biznesu zawsze wiąże się z ryzykiem. Do licznych zagrożeń, jakie czekają na przedsiębiorców największym jest kradzież cennych dokumentów firmowych. Informacja jest towarem na wagę złota, a dysponując tajemnicą handlową biznesowego przeciwnika można łatwo zyskać nad nim przewagę. Czy istnieje sposób na ochronę przed utratą ważnej dokumentacji? Okazuje się, że tak – jest nim nowoczesny system Bezpieczny papier zaprojektowany z myślą o zapewnieniu najwyższego standardu bezpieczeństwa w małych i dużych przedsiębiorstwach.
Bezpieczny biznes – tylko w teorii?
Od dawien dawna zdobywanie tajnych informacji stanowi kluczowy element nieczystych działań w sferze biznesowej. Uzyskanie wiedzy na temat cen produktów u konkurenta lub planowanych przejęć może zaowocować znacznymi profitami. To ryzykowne przedsięwzięcie – dane objęte tajemnicą handlową chronione są prawem, a konsekwencje jego naruszenia surowo egzekwowane.
Każdy pracownik dla przykładu jest zobowiązany do zachowania istotnych dla pracodawcy informacji zgodnie z art. 100 § 2 pkt. 5 kodeksu pracy. W najbardziej optymistycznym wariancie nieuczciwy pracownik musi liczyć się z utratą posady, w najgorszym zaś – z odpowiedzialnością karną. Mówi o tym art. 266 § 1 kodeksu karnego:
„Kto, wbrew przepisom ustawy lub przyjętemu na siebie zobowiązaniu, ujawnia lub wykorzystuje informację, z którą zapoznał się w związku z pełnioną funkcją, wykonywaną pracą, działalnością publiczną, społeczną, gospodarczą lub naukową, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2″.
Odpowiedzialność nie ogranicza się jedynie do nieuczciwych pracowników. Także nieuczciwi konkurencji muszą liczyć się konsekwencjami prawnymi. Mimo tego pokusa często okazuje się zbyt silna. Kradzież dokumentów firmowych wciąż zdarza się zarówno w mniejszych firmach, jak i w dużych przedsiębiorstwach. Jednym z przykładów takich praktyk jest sprawa z 2011 roku, kiedy to pracownica firmy produkującej mieszanki paszowe dla zwierząt wykradła plik z poufną bazą danych, by sprzedać go konkurencji. Kara za to przestępstwo okazała się dotkliwa: 30 000 zł grzywny i 25 000 zł nawiązki za wyrządzone szkody.
Nie zawsze jednak udaje się pociągnąć sprawców wycieku danych do odpowiedzialności. Dotkliwie przekonał się o tym zarząd spółki spedycyjnej z Trójmiasta, która straciła pół miliona złotych przez czwórkę byłych pracowników. Po odejściu z trójmiejskiej firmy przekazali oni poufne dane przedstawicielstwu szwedzkiej konkurencji. Ułatwiło to zagranicznej firmie przejęcie kluczowych klientów. Niestety tym razem z powodu braku jednoznacznych dowodów osoby odpowiedzialnie nie poniosły konsekwencji.
Jak zabezpieczyć dokumenty tajne?
Pomimo postępującej cyfryzacji wiele firm wciąż korzysta z fizycznej dokumentacji, która także może stać się celem złodziei. Kradzież dokumentów jest rzeczą trudniejszą niż np. zgranie plików na pendrive czy wykonanie zrzutów ekranu, ale i na to znajdują się sposoby – choćby przemycanie dokumentacji, która miała zostać zniszczona.
System monitoringu i trzymanie dokumentów pod kluczem mogą okazać się niewystarczającym zabezpieczeniem dla sprytnego złodzieja. Nieuczciwy pracownik przed dokonaniem kradzieży ma zwykle czas, by rozeznać się w układzie kamer oraz by przekupić lub zastraszyć osobę mającą dostęp do przechowywanych papierów. Czy istnieje zatem skuteczna metoda na ochronę dokumentów? Na szczęście tak – wystarczy skorzystać z systemu Bezpieczny Papier – system zapobiegający wykradaniu danych.
System Bezpieczny papier – skuteczna ochrona przed wykradaniem dokumentów
Kiedy mowa o ochronie tajemnicy przedsiębiorstwa nie można pozwolić sobie na półśrodki. Kompleksowe rozwiązania to najlepszy sposób na uniknięcie poważnych strat. Takim właśnie rozwiązaniem jest system Bezpieczny papier przeznaczony dla instytucji państwowych oraz korporacji wykorzystujących dokumentację niejawną.
Na całość systemu składają się trzy główne elementy: specjalny papier z mikrowłóknami, drukarki pozwalające na drukowanie tylko na owym papierze oraz bramki elektromagnetyczne. Te ostatnie zaalarmują operatora w momencie, w którym ktoś przeniesie przez nie dokument wydrukowany na dostarczonym papierze.
System zapobiegający wykradaniu danych posiada technologię 3D, która sprawia, że nie ma znaczenia forma i położenie, w jakich znajduje się przemycany dokument. Może być zgnieciony, zawinięty w folię aluminiową, a nawet pocięty na kawałki czy przechowywany wewnątrz plecaka lub torby. Dzięki wykorzystaniu dwóch najpopularniejszych formatów A4 i A3 można bez trudu drukować wszelką niezbędną dokumentację.
Niekontrolowany wyciek informacji to problem, który spędza sen z powiek każdemu przedsiębiorcy. Tym bardziej że już po fakcie trudno udowodnić winę sprawcy. Kluczem okazuje się więc przyłapanie złodzieja na gorącym uczynku, w czym może pomóc właśnie system Bezpieczny Papier.
Połączenie zaawansowanej technologii z relatywnie prostą obsługą składa się na przystępny i zarazem niezwykle skuteczny sposób na zabezpieczenie tajemnicy przedsiębiorstwa. W sferze biznesowej nie można pozwolić sobie na jakiekolwiek ryzyko – zwłaszcza gdy gra toczy się o duże pieniądze i poufne dane klientów lub pracowników.